Zuletzt aktualisiert am 01. März 2024.

Wir möchten Sie darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erfassen und für welche Zwecke wir diese nutzen.

Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformationen gelten für das Internet-Angebot von KIP- Kinderpsychologische Praxis, KLIP- Klinisch Psychologische Praxis , das unter der Domain https://www.kip-kinderpsychologie.at/ abrufbar ist, sowie für die Facebook Seite von KIP- Kinderpsychologische Praxis, KLIP- Klinisch Psychologische Praxis.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung sind
Mag. Roswitha Wernig, Mag. Birgit Brenner;
Radetzkystraße 18
8010 Graz, Österreich
+43 650 7925020
info@kip-kinderpsychologie.at

Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzinformation erforderlich machen. Sie können die Datenschutzinformation jederzeit abrufen, lesen, speichern und ausdrucken.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (beispielsweise das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Eine IP-Adresse ist die Adresse, mit der ein Internet-Nutzer im Internet unterwegs ist. In der überwiegenden Mehrzahl der Fälle werden die IP-Adressen „dynamisch vergeben“, das bedeutet, dass die Zuordnung von einer wirklichen Person zu einer IP-Adresse nur für eine gewisse Zeit besteht. Die Internet-Provider löschen diese Tabellen, in denen diese Zuordnungen gespeichert sind, regelmäßig nach wenigen Wochen. Dann ist nicht mehr nachvollziehbar, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt mit einer bestimmten IP-Adresse unterwegs war.

Eine Person kann unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu ihrer Person zu machen. Wenn ein:e Klient:in ein Angebot buchen möchte, unseren Newsletter abonnieren oder bestimmte Funktionen unserer Website nutzen will, werden personenbezogene Daten erhoben. Diese werden von uns automationsunterstützt gespeichert und verarbeitet, jedoch nicht an Dritte weitergegeben.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Services Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

Wenn Sie Klient:in bei uns werden

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, nimmt unsere Praxisassistentin ihre Daten und Ihr Anliegen auf und leitet sie an die zuständige klinische Psychologin oder Psychotherapeutin weiter (Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer) und leiten sie gegebenenfalls an die jeweils zuständige Therapeutin weiter. Zusätzlich sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Aufzeichnungen über die therapeutischen Gespräche zu führen. Diese bewahren wir besonders sorgfältig und gut geschützt auf.

Rechtsgrundlage ist der Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – es dient zur Vertragserfüllung oder zur vorvertraglichen Anbahnung. Sprich: Wir verarbeiten Ihre Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Speicherdauer: Generell speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. Sie können jederzeit verlangen, dass wir diese Daten löschen oder berichtigen, dazu schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@kip-kinderpsychologie.at.

Wenn Sie Klient:in bei uns sind

Wenn Sie Klient:in bei uns werden, speichern wir Ihren Namen, Telefonnummer, Adresse und E-Mail Adresse bei unserem jeweiligen Kontakten.

Rechtsgrundlage ist der Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – es dient zur Vertragserfüllung oder zur vorvertraglichen Anbahnung. Sprich: Wir speichern die Daten, die für Ihre Behandlung nötig sind.

Speicherdauer:Nach dem Psychologengesetz und dem Psychotherapiegesetz sind wir dazu verpflichtet, Notizen über therapeutische Gespräche 10 Jahre lang aufzubewahren.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen

Logfiles

Unsere Webseite und unsere E-Mails werden bei Easyname gehostet (easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich). Hier können Sie die Datenschutzrichtlinien von easyname nachlesen.

Wenn Sie unsere Webseite nutzen, erhebt Easyname folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese von Ihrem Browser automatisch übermittelten Daten werden in so genannten Logfiles automatisch gespeichert.
Wenn Sie sich im Internet bewegen, wird Ihnen temporär eine IP-Adresse zugewiesen. (Sie bekommen eine so genannte „dynamische“ IP-Adresse für eine Session im Internet.) Welche Person bzw. welches Endgerät zu einem bestimmten Zeitpunkt mit welcher IP-Adresse unterwegs war, kann nur eine gewisse Zeit lang nachvollzogen werden. Nämlich so lange bei Ihrem Internet-Provider im Logfile gespeichert ist, welche Person zu welchem Zeitpunkt mit welcher IP-Adresse unterwegs war. Der Provider ist verpflichtet, das Logfile eine gewisse Zeit lang zu speichern, damit bei kriminellen Angriffen recherchiert werden kann, wer dahintersteckt. Die Daten im Logfile werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage ist der Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – es dient zur Vertragserfüllung oder zur vorvertraglichen Anbahnung: Ohne die oben genannten Daten können wir Ihnen die Inhalte unserer Webseite nicht zugänglich machen.

Speicherdauer: Easyname speichert die IP-Adressen von Webseitenbesucher/innen für maximal sieben Tage. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers oder der Nutzerin keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Cookies

Cookies sind kleine, nützliche Textdateien, die in dem von Ihnen verwendeten Internet-Browser (Chrome, Firefox, Safari,…) gespeichert werden. Laut Gesetz darf unsere Webseite Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb meiner Webseite unbedingt notwendig sind (z.B. Login-Daten und Warenkorb-Inhalt bei einem Webshop). Für alle anderen Cookie-Typen und ähnlichen Technologien (Videoplattformen, Statistik, Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Auf unserer Webseite kommen ausschließlich lokale, technisch nötige Cookies zum Einsatz.

Die Zustimmung zur Anzeige der Youtube-Videos, die Sie auf unserer Webseite eingebunden finden, holen wir uns von Ihnen über das Plugin Real Cookie Banner (devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland). Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/
Sie finden das Cookie-Banner beim ersten Besuch unserer Webseite eingeblendet. Bevor Sie nicht akzeptieren, werden keine Videos geladen. Nach der ersten Zustimmung finden Sie am Ende des Menüs den Link „Cookie Einwilligung ändern“, wo Sie die gewählten Einstellungen auch nachträglich verändern können.

Rechtsgrundlage ist für den Einsatz der technisch nötigen Cookies der Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (zur Vertragserfüllung). Diese sind erforderlich, damit wir Ihnen die Webseite überhaupt anzeigen und die Funktionalität der Webseite gewährleisten können. Für die Verwendung anderer Cookies (wie Tracking- und Werbecookies) ist die Grundlage der Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, also Ihre ausdrückliche und nachweisbare Einwilligung.

Speicherdauer: Cookies haben immer eine gewisse Lebensdauer, nach der sie nicht mehr gültig sind. Wenn Sie feststellen möchten, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert wurden, Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies vor dem Ablauf der Gültigkeitsdauer löschen möchten, können Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen finden:

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Insbesondere findet bei unserem Webauftritt eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL (Secure Socket Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security) statt, wenn Sie unsere Webseite unter folgender Adresse aufrufen: https://www.kip-kinderpsychologie.at/

Welche Rechte Sie haben

Als Betroffene stehen Ihnen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung (Artikel 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO).

Die genannten Betroffenenrechte können Sie per E-Mail an info@kip-kinderpsychologie.at geltend machen oder alternativ per Brief an unsere Postadresse (siehe ganz oben).

Sollten Sie Anlass zu Beschwerden wegen der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns haben, möchten wir Sie einladen, uns zuerst direkt zu schreiben damit wir versuchen, die Sache gemeinsam zu klären: info@kip-kinderpsychologie.at

Sie können sich mit Ihrem Anliegen aber auch jederzeit an die österreichische Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde wenden: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Tel.: +43 1 52152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Webseite: https://www.dsb.gv.at/